Een van de vragen die mij het vaakst worden gesteld, is: “Naar wie moet ik mijn sollicitatie als architect sturen?”
Het antwoord is eenvoudig: de juiste persoon.
Klinkt eenvoudig genoeg nietwaar?
Dus wie is deze ongrijpbare poortwachter binnen een architectenbureau die je carrière kan maken of breken? Verscholen achter een ondoordringbare bakstenen muur zit een HR-afdeling of online portal.
Ik denk dat de titel “portaal” passend is. Het klinkt als iets uit een sciencefictionfilm. Uw aanvraag wordt naar een andere dimensie gebracht en nooit meer gezien. Helaas gebeurt dit vaak met online sollicitaties.
Dus Wat Moet Je Doen?
Dit artikel geeft enkele tips en trucs om het applicatie-blackhole te vermijden en hoe u uw applicatie voor architectuur bij de juiste persoon krijgt.
Geachte Meneer Of Mevrouw
Laten we aannemen dat u niemand kent bij het bedrijf waarvoor u wilt werken. U hebt uw doellijst van architectenbureaus gemaakt en bent nu klaar om aanvragen te verzenden. Geweldig!
Nu heb je de perfecte sollicitatiebrief, cv en portfolio voor architectuur gemaakt. Stuur het nu. Wat/wie moet je in je sollicitatiebrief vermelden?
Geachte heer mevrouw?
Beste personeelsmanager
Beste toekomstige baas?
Hallo daar!
Hoi?
Het beste antwoord is om geen van de bovenstaande dingen te noemen.
Al deze begroetingen zijn hetzelfde probleem en moeten aan dezelfde persoon worden gericht.
Probeer de naam van de wervingsmanager / beslisser voor uw aanvraag te krijgen. Ik heb gemerkt dat dit het beste werkt.
Hoog Mikken Of Laag Mikken?
U moet eerst onderzoek doen naar het bedrijf waarvoor u solliciteert. Het aanvraagproces kan verschillen, afhankelijk van hoe groot het bedrijf is. Er komt een online portaal voor grote bedrijven met meer dan 100 werknemers. Hoewel je op deze manier een baan kunt krijgen, raad ik het alleen aan als laatste redmiddel.
Elk bedrijf heeft een CEO, eigenaar en leiderschapsteam. Over het algemeen wil je je sollicitatie niet naar de topmensen op kantoor sturen, tenzij je een connectie hebt. Het senior management ontvangt honderden e-mails per dag en u zult verdwalen in de shuffle.
Aan de andere kant wil je je sollicitatie niet naar iemand onderaan op kantoor sturen. Het is onwaarschijnlijk dat de stagiair waarvoor u solliciteert, uw cv ontvangt.
Het is het beste om de “Goldilocks Zone” aan te vragen, dit is het laagste en hoogste niveau van de bedrijfshiërarchie.
Over het algemeen is dit een persoon met de term manager, senior of directeur in hun functietitel. Ook meer voor de hand liggend is iemand met een HR-titel aan hun naam.
Contactgegevens
De beste plaats om te beginnen is de website van het architectenbureau door op hun Over-pagina te kijken. Dit zijn vaak bedrijfsmanagers waarmee u via e-mail contact kunt opnemen. Ik bespreek hoe je hun e-mail kunt krijgen met behulp van een techniek hieronder.
Bekijk ook hun contactpagina, meestal bevat dit ofwel een HR-e-mail of een soort van [email protected]. Helaas is zo’n algemene e-mail slechts een kleine stap boven het sollicitatieportaal.
Google kan ook worden gebruikt om te zoeken naar de naam van de personeelsmanager. Zet de bedrijfsnaam tussen aanhalingstekens, samen met mogelijke HR- of managementtitels.
De LinkedIn-zoekmethode
Een handige methode om de naam van een potentiële personeelsmanager te vinden, is door de zoekfunctie van LinkedIn te gebruiken.
De zoekbalk bevindt zich bovenaan de LinkedIn-pagina. Wanneer u in de balk klikt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst, klik op “Zoeken naar mensen met filters”.
U ziet zoekopties, waaronder huidige bedrijven, trefwoorden (voornaam, achternaam, titel) branche (architectuur en planning), enz. We kennen de naam van de personeelsmanager niet, maar dat is wat ons doel is. U kent de naam van het bedrijf, dus voer deze in bij “Bedrijf” en begin met zoeken naar trefwoorden of functietitels.
Zo vond ik de rekruteringsmanager van Gensler NY. Binnen tien seconden kon ik de rekruteringsmanager van Gensler NY vinden door het trefwoord ‘rekruteren’ te gebruiken.
U moet verschillende functietitels en trefwoorden proberen, zoals directeur, directeur, manager, HR, partner, enzovoort.
Als je ze eenmaal op LinkedIn hebt gevonden, kun je ze een bericht sturen, maar het is het beste als je hun e-mailadres kunt krijgen. Dit kan door terug te gaan naar de bedrijfswebsite hierboven en contactinformatie op te zoeken.
De E-mailcontactmethode
Veel kantoren gebruiken een sjabloon om e-mails te verzenden. Dit omvat het combineren van de voor- en achternaam van de werknemers (of initialen), samen met de bedrijfsnaam.
Als u bijvoorbeeld op de website vindt dat het e-mailadres van John Smith op Archifirm [email protected] is, kunt u dat met redelijke zekerheid toepassen op iedereen met wie u contact moet opnemen. Als Jane Doe uw e-mailadres is, kunt u ervan uitgaan dat zij [email protected] is.
Deze methode kan worden gebruikt om e-mails te sturen naar mensen waar je niet om hebt gevraagd. Wees alsjeblieft respectvol. Stuur niet meer dan één e-mail naar iemand zonder antwoord. Uw inspanningen worden beloond als u vriendelijk en beleefd bent in uw communicatie.
Ik hoop dat dit nuttig is geweest bij het voorbereiden van uw volgende sollicitatie voor architectuur.
Op zoek naar je droombaan in de architectuur?
Bekijk de bronnen van de architectengids.
Om u te helpen bij het zoeken naar een baan in de architectuur, heb ik een megapakket met gratis bronnen gemaakt met cv’s voor architectuur, begeleidende brieven en een uitgebreide verzameling sollicitatiedocumenten. Klik voor een gratis download:
Veel succes!
